我们公司是一家外贸公司,由于在国外市场比较忙,所以公司很少有机会在国内亲自开发票。现在客户越来越多,也要求自己开发票的同时还要做好账务处理等一系列财务处理。因此在公司财务工作中就需要有对公转账记录了。对公转账是一种对付款方式,一般是针对企业付款方式进行转账。下面我们一起来了解一下对公转账中需要注意的问题。
1、对公转账必须要通过合法的渠道进行,在通过第三方支付平台转账的时候要确保是本人操作的账户;
通过正规银行转账时,要注意转账金额、日期、账号等信息,避免银行不及时核对导致转账失败;通过第三方支付平台转账时,尽量使用 VISA等国外银行的账号。第三方支付平台是我国专门为从事跨国支付业务而设立的银行结算支付平台。其主要业务是为企业提供全球支付服务。该平台仅向国外用户提供数字货币交易服务,并对国际货币进行清算并向国内用户收取费用。其客户主要是一些国际大型企业及跨国公司。
2、尽量选择现金支付,也可以选择支付宝或者微信支付等支付方式;
同时,选择现金支付的时候,一定要记得选择金额小的收款方式。因为一般的公司是不会设置大额转账的。如果设置大额转账的话那么财务人员必须要多准备几张票据。在对公转账时应该注意尽量不要用银行转账。因为银行转账对资金安全性和速度要求较高,可能会出现无法查询到是否有资金被截留的情况。另外对公转账也要避免收款人不在账上而将资金转入自己公司账户。
3、有正规银行账户的公司客户不要通过第三方支付平台进行转账;
还有一种情况就是公司通过第三方支付平台进行转账,这样会给公司的资金带来很大的风险。在网上有很多支付平台和第三方支付平台都能够实现账户间的转账。但是这些支付平台有一个致命的弱点就是:需要客户填写自己的真实信息来进行转账,而这个时候通常都是会显示为你的真实姓名与身份证号码。如果客户不填写真实姓名与身份证号码就进行转账,那么就会有很大风险。还有就是第三方支付平台通过对公转账还需要提供银行对账单。而对于公司来说,如果是通过正规转账公司则一般会有两种方式:一种是银行提供对账单到公司;另外一种就是公司自己开发票到公司。
4、避免利用第三方支付平台为公司客户进行资金转移;
不要有利用公司对公转账方式收款的习惯,否则很容易发生操作风险。例如有些企业可能会在某一天把自己客户的钱转入到另一个账户上,这样的操作不仅存在很大的风险,还会造成公司账户内资金的流失。当然我们也不能为了贪图方便而用第三方支付平台给客户进行转款操作。因为第三方支付平台是通过银行进行交易的资金平台,这一点比较容易被银行所发现。如果发现第三方支付平台有违法违规行为的话,第三方支付平台一般都会主动要求相关银行暂停其使用活动从而避免公司客户资金的流失。所以公司和员工在使用第三方支付平台转账的时候一定要谨慎呀!
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