电商客服外包指的是第三方服务公司,就是为电商网店提供优质专客服人员,通过收取少量服务费用让网店得到专业、高质量的服务。那么电商客服外包到底是干什么的?小编通过以下几个方面为大家讲解一下外包客服的工作内容。
一、接待顾客
网店客服的主要工作就是接待售前顾客、为售后顾客解决问题。萌萌客客外包服务公司的张经理曾这样介绍过,每个客服都会接待顾客,但是接待效果却不同,外包客服懂得如何接待好大众,同时还能引导大众如何行动。对于那些问题较多的大众,首先需要阐明一个店铺立场,详细回答每一个问题,永远不要表现出一副不耐烦的样子,注意文字的表达。
外包客服接待顾客
二、接收和回复邮件
像跨境电商网店客服的主要任务就是接收和回复邮件,但是问题在于跨境电商的客服必须要懂外语。外包公司的外语客服会在收到邮件的第一时间为顾客回复邮件。
三、核对信息
很多店铺容易忽视核对信息,感觉没有必要。其实不然,就收件信息核对的问题,萌萌客客服外包服务公司的张经理表示,虽然大部分人的地址是正确的,但也有一部分人因收件信息发生变动而忘记修改。和客户核对收件信息,不仅可以降低损失,也可以让人家觉的你是在很用心的做事情。
核对顾客信息
四、差评管理
中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
外包客服的工作远不止如此,售前客服的主要任务是销售,客服要对顾客分类、记录、推荐商品,售后客服则要解决顾客问题,还要定时回访。所以服务质量和转化率不是轻易就得到的,背后是外包客服的付出。
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