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拼多多网店如何进行外包客服管理

浏览量 126 时间 2022-12-12 08:12:57

    现在在做拼多多网店的店主对外包客服应该都有所了解,这个行业经过了十几年的发展,已经初具规模,好的外包团队可以为网店提供专业的客服人员,帮助店铺节省开支,省去跟客服人员相关的很多事项。

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    选择一个好的外包客服团队虽然可以给网店店主带来很多好处,但您知道要想达到好的效果也是需要对外包客服进行管理的吗?如果管理不好,很容易给自己造成不必要的损失。


    可该如何管理呢?曾经萌萌客客服外包公司的王经理曾经说过,只要做好六个方面,就可以管理好外包团队,达到理想的效果。具体是哪六方面呢?


    1、通过合同条款进行限制  在签订合约的时候,合同里要明确规定要达到的服务效果、服务进程规划、违约的后果、服务方的责任和义务。


    2、确认服务方案  在正式开启服务前,要进行服务方案的确认,明白整个服务的培训和实际操作流程,对客服外包团队的工作流程和服务进程做到心中有数。


    3、做好风险预估  针对服务过程中可能出现的意外情况,网店可以和客服外包团队一起做好相应的风险预防措施,以保证在服务过程中若遇到特殊情况,可以将损失降到最低。


    4、要不定期进行实地考察或检测  在服务过程中,店主也可以派人不定期实地考察客服外包团队或者检测其服务效果,时刻跟进服务进程,以确保服务效果。


    5、报表反馈  在服务过程中,要求客服外包团队定期反馈服务相关报表,方便了解服务效果和进程。


  店主要定期查看外包团队反馈的服务报表  6、店主要适当授权  店主要适当授权给外包团队,让外包团队在服务中更具灵活性,这样能够及时高效地针对突发状况作出反应,使服务效果更好。


    通过以上几点,店主或店铺负责人可以远程操控外包客服团队,不用再担心达不到自己想要的效果,而且也有利于双方合作的顺利进行。


  今天的分享就到这里了,想了解更多关于代运营公司找哪家、拼多多代运营怎么样等内容,敬请关注火蝠电商代运营官网。

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